Buscar
  • Miriam Soares

ANÁLISE ORGANIZACIONAL DE UMA ASSOCIAÇÃO DE PROTEÇÃO VEICULAR



A preocupação com a estrutura organizacional deve acontecer em qualquer momento de vida da organização. Um processo mal executado, com falhas e desorganizado pode acarretar consequências graves para a associação como; Perda de receita, perda de base ativa, problemas judiciais, conflitos internos dentre outros.


A análise organizacional consiste em identificar os pontos fracos e de desenvolvimento de uma organização, com o intuito de buscar a melhor estratégia para solucionar os problemas, encontrar as falhas e garantir um crescimento contínuo.


QUANDO É NECESSÁRIA UMA ANÁLISE ORGANIZACIONAL EM UMA ASSOCIAÇÃO DE PROTEÇÃO VEICULAR?


· Baixo nível de qualidade dos serviços

· Dificuldade de crescimento

· Problemas de relacionamentos e conflitos internos

· Baixo desempenho dos colaboradores

· Metas não batidas


QUAIS SÃO AS VANTAGENS DE FAZER UMA ANÁLISE ORGANIZACIONAL?


VISÃO SISTÊMICA: Conseguir enxergar e compreender todo o processo que forma a associação.

IDENTIFICAÇÃO DE PROBLEMAS

CRIAÇÃO DE NOVAS ESTRATÉGIAS

MELHORIAS NA ESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL

RACIONALIZAÇÃO DE PROCESSOS

IMPLANTAÇÃO DE NOVAS PRÁTICAS ADMINISTRATIVAS

REVISÃO DA COMPOSIÇÃO DO QUADRO PESSOAL

ATRIBUIÇÕES DA ANÁLISE ORGANIZACIONAL


Vejamos agora, algumas das principais atribuições da Análise Organizacional:


IDENTIFICAÇÃO DE TAREFAS: Primeiramente devem ser levantados por meio de uma ação de planejamento todas as tarefas pertinentes a organização.


ORGANIZAÇÃO DAS RESPONSABILIDADES E NÍVEIS DE AUTORIDADE: Estruturar uma empresa também é alocar os profissionais aos seus devidos cargos e funções, desta forma estabelece-se uma hierarquia de autoridades e identificam-se as responsabilidades de cada cargo.

objetivos e como estes recursos devem ser aplicados. Desta forma é identificado cada tarefa e a quem será designado.


ESTRUTURAÇÃO DO PROCESSO: Nesta o processo já se encontra avançado com todo o plano estratégico traçado e determinado seus respectivos responsáveis. Uma organização bem estruturada permite a elaboração de um processo mais eficaz, sendo este estabelecido por um eficiente fluxo de informações de apoio para cada profissional.


PLANO DE AÇÃO: Elabora-se aí um plano de ação para cada tarefa que foi determinada. Onde dever ser descrito todos os recursos necessários ao alcance dos


COMUNICAÇÃO DIRETA: A associação deve determinar de onde e para onde a informação irá fluir. Este é um papel importantíssimo para um bom andamento dos processos.


INDICADORES: Verificar o desempenho da associação, suas áreas e profissionais é fundamental para o desenvolvimento da mesma. Porém o desempenho só pode ser avaliado quando existem objetivos bem definidos e a correta divisão de responsabilidades.


MONITORAMENTO: É importante dizer que uma análise organizacional só será bem-sucedida se todo o corpo organizacional tiver a ciência da importância deste. É necessário envolver a todos, treina-las, e monitorar seu desenvolvimento. Por fim sempre deve haver monitoramento de resultados e revisão do projeto, o plano de ação adotado pode não ser suficiente para longo prazo, por esta toda estratégia deve ser monitorada pelo gestor e acompanhada juntamente com os indicadores de desempenho.

25 visualizações

©2020 by Btx Tecnologia. Todos os direitos reservados.